Enkelt og praktisk: Kontorsofaer er typisk designet med enkelhed i tankerne, hvor man undgår alt for komplekse former, der passer ind i kontormiljøets overordnede stil. Deres design fokuserer på at imødekomme grundlæggende funktionelle behov, såsom at modtage klienter og tilbyde et hvileområde for medarbejderne.
Ergonomi: I betragtning af behovet for, at medarbejderne skal sidde i længere perioder, overholder kontorsofaer ergonomiske principper med hensyn til sædehøjde, sædedybde og ryglænshøjde for at give en behagelig sidde- eller liggeoplevelse. For eksempel er sædehøjden generelt mellem 360-420 mm, sædedybden mellem 480-600 mm, armlænshøjden ikke mere end 250 mm og ryglænshøjden større end eller lig med 600 mm.
Modulært design: Nogle kontorsofaer har et modulært design, hvilket giver mulighed for fleksibel montering og kombination i henhold til størrelsen og formen af kontorlokalet, hvilket forbedrer pladsudnyttelsen.