Belastningskapaciteten af en kontorsofa er relateret til vægten af kontormedarbejdere; derfor er det nødvendigt at vælge en kontorsofa, der kan tåle en forholdsvis stor vægt. Samtidig er stolens stabilitet og komfort også vigtige overvejelser, da det er almindeligt at sidde i længere tid. Almindelige parametre for kontorsofas belastningskapacitet er som følger:
Belastningskapacitet Parameter Beskrivelse
Enkelt sofa: Belastningskapaciteten er generelt omkring 200 kg
Dobbelt sofa: Belastningskapaciteten er generelt omkring 400 kg